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刚跳槽到新公司任职的财务经理该怎样开展工作?

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刚跳槽到新公司任职的财务经理该怎样开展工作?


有几个做财务的朋友最近一直在跳槽,应聘的都是财务经理的岗位,应聘时都还比较顺利,但跳槽后每次工作的时间却都不长,也就是说成功应聘后做得都不算成功。因为常和他们交流,感觉他们遇到的问题都有共性,把这些经验教训总结出来,对其他还处在这种困扰中的同行们也许有借鉴意义。

连续不断地成功跳槽,其实并不完全是有能力的表现,也可以说是不断的失败。大多数的人在跳槽的时候,都怀着一个希望,就是希望下一家公司会更好,而结果却往往又是再一次的失望,因为下一家又会遇到另外的工作难以开展的情况。

这里首先要奉劝跳槽的朋友,一定要有一个正确的认识:如果一家公司的财务工作开展得很顺利,基本上是不会对外另招经理的。

因为,财务工作开展得顺利,前任经理基本上不会离开,即使离开也是高升了或者另谋高就了,而这种情况留下来的“肥缺”,基本上都会从下面提拔来解决,很少外招的。工作开展顺利而外招的情况无非三种:公司规模扩大了,老板需要更高级的人才;公司想上市了,必须要请资本推手;公司开设新项目,需要增加新的人手。除此之外,一家公司如果决定外招经理,绝大多数的情况都是财务工作乱得一塌糊涂,包括:账务混乱、程序混乱、数据混乱等。所以,如果你应聘财务经理成功,先别忙着高兴,等待你的一般都是一个烂摊子!

当然上面说这么多,并不是劝大家不要跳槽,其实,大多数情况下,跳槽是加薪最快的途径。之所以说这么多,就是奉劝各位,如果要跳槽,不要把下家想象得更好,而一定要有充分的思想准备!

那么,跳槽后,到了下一家,该怎么开展工作,才能最终取得成功?

首先,是清理账务和报表。


确保首先把会计基础先建立起来。至少要保证月末报表出来后,你能做出合理、准确的财务分析,并能够在公司会议上进行详细的说明,实实在在地指出经营管理过程当中存在的问题,而不仅仅只是演示几个指标、比例等。做到了这一步,你的职位基本上就稳定了。


通常我们都知道财务工作的基本功能有:记账、统计、核算、监督、管理、分析、预算、控制等。这些工作应该是层层推进的,也就是从记账开始,先做好最基础的,然后再逐步向更高层级推进。现实当中,很多的民企(包括部分国企、假外资),连基本的记账都记不清楚,核算就更不用说了,在这种企业里面做财务工作,无论你在监督管理方面有多努力,也很难得到老板的认可,因为连基本的账都记不清楚、核算都做不出来、报表也报不出来,或者做出来了,却错误百出,凭什么老板要认可你是个有用的人才?所以,一定要首先对记账、统计和核算这样最基础的工作进行梳理,确保这些基础工作都有条不紊地进行,确保最基础的数据能够准确、完整,有了这些,才能再谈其他,否则只能是空谈。

同时,不要小看这些基础工作。一个新任的财务经理,能否让下属服从和配合,方法和技术是非常重要的一个方面,如果你的技术和方法让下属感到工作更简单、更轻松、更准确了,他们就能基本认可你。如果你的方法和技术还不如下属高明,凭什么人家要服从你?

如此,新到一家公司任职财务经理,下属人员是否服从、配合你,不是取决于你的职位,也不是强制性的行政命令能做到的,而主要是你的程序、方案、方法能否让他们认同。也就是说,下属是否服从你、配合你,取决于你的业务水平和能力。

第二,是梳理财务的操作流程,主要是对基本的操作程序进行梳理。


一定要深入实际,要到现场实际查看各个岗位的具体操作,在必要时,还要对经办人进行仔细的询问。


曾经接触过一个老板,他说他的公司的财务是在拉业务的后腿。老板说这话是很伤财务人员的心的,因为做财务的也许自我感觉是在对公司负责,在为老板把关,而实际结果却让业务部门和老板都产生了财务是在拉业务后腿的看法。遇到这种情况,我们大多数人都认定是老板不懂财务,不重视财务。而实际上,客观地来说,我们自身财务工作的确做得不好,是最主要的因素。

很多情况下,专业财务出身的人都有非常强的责任心和使命感,觉得做财务就一定要管控,否则就是不负责任,就是没有职业道德。结果,就导致为了管控而忽略了部门间配合的重要性,由此导致业务部门和财务部门的严重对立,到最后演变成了财务部处处感到业务部门的不配合。所以,新任财务经理,在梳理账务和报表的同时,要重点梳理财务的操作流程,完善并简化财务手续,首先提高财务自身的办事效率;其次要和业务部门有效沟通,重新建立良好的配合关系。

在和业务部门沟通时,一定要带着解决问题的意图去和他们沟通,而不要带着要管控业务部门的意识去沟通。曾经参加了一个保险公司的销售培训课,培训老师就说过,打电话时,虽然对方看不到自己,但一定要面带笑容,因为你带着笑容说话,对方能从语音中感受到。那么你带着什么意图和人沟通,对阅人无数的老江湖来说,没有听不出来弦外之音的!

如果说解决了账务和报表方面的问题能够得到老板的认可,那么梳理好财务流程就能得到业务部门和其他部门的认可。如此,跳槽到新公司任职的财务经理基本上就得到了公司上下的认同,工作和职位首先就得到了保证。

第三,注意选择开展财务管控的时机。

财务最重要的工作就是管控,如果不能起到管控的作用,财务真的就只是个记账会计了。但何时开始管控,一定要看时机,时机不成熟,绝对不宜盲动。

新任的财务经理一定要先把前述两项工作做到位,才能开始考虑财务管控的问题,否则,一旦招致业务部门的反感,随便找两个上述两项工作的问题在老板面前投诉,就能为让新任财务经理走路埋下伏笔。

而把前述两个方面的基础打好之后,也不是马上就能开展管控工作的,还需要再等候合适的时机,这个合适的时机,就是等老板说话,什么时候老板自己说话要管控了,什么时候就是你开始进行管控的时机。

让老板自己说话,这个要有积极主动的意识,或许就能促进时机的早日到来。方法很简单,就是你在流程的梳理和执行过程当中,肯定会发现很多管控方面的问题,平时一定要注意对这些问题进行搜集、整理。在账务、报表工作理顺后,就可以开展财务分析工作了,而在进行财务分析时,就可以结合数据的分析,把这些问题一一暴露出来,全部反映给老板或领导。在做财务分析时,结合财务数据揭示管控方面存在的问题,任何人都无法反驳,且容易引起老板的重视。一旦老板认可你的“分析结果”,财务管控工作就可以开始了……

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