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财务会计的晋升之路,如何做好财务分析报告?

2019/04/10 15:15
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【摘要】:
财务会计的晋升之路,如何做好财务分析报告?

财务会计的晋升之路,如何做好财务分析报告?

作为一个财务会计,想要提高自己的个人价值,晋升更高的层次,那么学会财务分析报告对你来说是至关重要的。因为老板或者是其他财务报表的使用者,大部分人是不懂财务的,你将具有专业性较强的财务报表丢给他们,你指望他们从报表中能看出什么东西?而一份清晰的财务分析报告,会使得财务报表的使用者,更清晰的认识到企业的经营状况,这也是提高财务会计的个人价值的一种方式。

 

然而有人或许会问“财务分析真有用吗?”但凡这么问,基本可以断定为,此人在做财务分析时,是闭门造车,也就是以数据说数据。这样没有切入实际业务的分析,是不能解决问题的。

 

立足点清楚,报告不是汇报

 

财务分析应该成为公司管理的工具。作为工具,财务分析应立足于揭示公司存在的问题,分析问题产生的原因,并提出有针对性的解决方案。

 

如果异位,把财务分析演变成下级对上级的汇报,分析报告将会变味,分析问题会变成寻找客观理由,解决问题会变成推诿责任。最终,管理工具会沦落为表功道具,失去了报告本身的意义。

重点揭示根本性的问题

 

每个企业经营中都会有最突出的问题,或者说是最根本的问题,如同企业的病灶。这一病灶又会引来诸多的不良反应或其他疾病,但这些反应与疾病都是次要的。

 

成功的财务分析需要透过财务数据,找出企业最根本的问题。譬如,公司销售收入下降,有研发设计的原因,有成本价格的原因,有质量的原因,有广告宣传的原因,根本的原因可能是研发设计不够时尚。如果不能拿捏住它,所有的分析都将是肤浅的,甚至可能是方向性误导的。

 

财务会计的晋升之路,如何做好财务分析报告?

问题与对应专项分析要呼应

 

分析一旦揭示出了公司最根本的问题,就需要对此问题进行专项的、深入的分析。

 

譬如,公司资金链紧张,主要是因应收账款过度膨胀造成的。揭示这一问题后,专项分析就应定位在如何限制新增应收账款、如何清收前期应收账款、如何制定赊销政策与进行客户评级。这样娓娓道来,才能首尾呼应,让分析报告富有逻辑性。要是揭示出的问题与专项分析风马牛不相及,做出的财务分析必然会与业务实质两张皮。

 

通过数字,挖掘业务层面的原因

 

财务分析报告中,我们经常能看到此类话语,“公司利率下降了20%,主要因为收入下降了10%,管理费用增加了20%,销售费用增加了15%”。这样的数据罗列,实际不能称之为分析,因为我们看不出收入缘何而下降,费用因何而增高。

 

建议这么写,“因华南市场推广受阻,xx产品销量降低了30%,导致毛利减少xx万元”,“因写字楼租金上涨xx万元,导致管理费用增加了20%;华南市场广告投入增加xx万元,导致销售费用增加了15%”。把数据背后的故事说出来,分析报告会更打动人。

 

财务会计的晋升之路,如何做好财务分析报告?

定性描述多,定量分析少

 

“因市场竞争加剧,公司收入出现大幅下降,利润也因之降低。”这是典型的定性式描述。如果财务分析不能做到量化,只是宽泛地讲原因,分析结果的可信度要下降许多。

 

大家都希望能做到分析量化,言之有据,应该承认,很多时候数据确实不易取得。有的是因为没有积累,有的是因为核算颗粒度太粗放,有的是因为核算维度未涉及,有的是因为组织架构调整。除了这些原因,还可能是因为我们对市场、对业务理解不透彻。量化分析不仅是财务核算精准的体现,也是财务人员深入理解业务的体现。

 

财务会计的晋升之路,如何做好财务分析报告?

预测的准确性差

 

财务分析报告在结尾处往往要对全年的经营指标结果进行预测。预测准确与否,从某种程度上讲也是检验财务分析效果的标尺。谈及华为的财务预测工作时,任正非曾说,预测是管理的灵魂。财务对业务的支持从事后走向事前,预测是可以为之的举措。准确的预测有助于公司做出正确的决策,可以优化公司的资源配置。

 

任务令表述需清晰,改进措施空泛

 

对出现问题的原因分析清楚后,就需要提出解决思路了。如果能在分析报告中让解决问题的思想落地,这等于把财务分析推进到了经营分析的高度。既然是期望解决问题,责任就要落实到人,要有明确的解决措施,要有完成任务的时间节点。

 

空洞的任务令诸如,“措施:加强市场推广;责任人:销售部全体”。可执行的任务令应做到措施就是行动方案,如“在当地电视台投放xx分钟的广告,每月选择一个万人社区进行一次路演推广”,责任人可以追责、可以负责,时间节点是考核的依据。

 

财务会计的晋升之路,如何做好财务分析报告?

前后期任务令无闭环

 

财务分析应该是持续进行的,按月度或季度完成。这就要求前后月度或季度的分析报告应相互呼应,特别是上一期的任务令在本期要有验收,是否都完成了,为何有的没有完成,未完成的本期是否需要继续推动,这些都应该在报告中体现。

 

如果报告中对此不做要求,责任落实可能就是一句空话。如果财务分析不能改进工作,不能成为管理的工具,分析报告将成为会计人自说自话,而丧失应有的价值。